Tout le monde rêve d’un environnement de travail sans papier. Mais pour être entièrement digital, vous avez néanmoins besoin des bons outils pour envoyer, signer et stocker électroniquement les documents importants comme les contrats. C’est là que les applications de signature électronique entrent en jeu.
Une application de signature électronique est une application qui vous permet de signer des documents de façon numérique. Mais comment savoir laquelle convient le mieux à vos besoins professionnels propres ? Nous avons fait le travail pour vous, en testant une douzaine d’applications pour trouver celles qui vous aideront le mieux à franchir tous les obstacles.
Qu’est-ce qui fait une bonne application de signature électronique ?
Commençons par l’essentiel : la fonctionnalité la plus importante de toute application de signature électronique est la possibilité d’ajouter une signature électronique. Plus il est facile de créer et de stocker cette signature, meilleure est l’expérience utilisateur. Nous avons gardé cela à l’esprit lors de la recherche de cette liste et n’avons retenu que les applications les plus faciles à utiliser.
Mais les applications de signature électronique ne se limitent pas à la signature.
Une application de signature électronique est particulièrement utile si vous pouvez envoyer le document à d’autres personnes pour qu’elles le signent, puis suivre sa progression à partir d’un tableau de bord unifié. C’est un grand plus si vous pouvez inviter d’autres personnes à collaborer à la création des documents.
Signature électronique ou signature numérique ? Il est également important de comprendre la différence entre une signature électronique et une signature numérique. Elles peuvent sembler identiques, mais une signature numérique ajoute des couches de sécurité pour identifier le signataire et protéger l’information contenue dans le document.
Si vous avez simplement besoin de signer un PDF et de l’imprimer, vous n’aurez peut-être pas besoin de fonctions de sécurité supplémentaires, et une application de signature électronique de base fera l’affaire. Mais si vous stockez et envoyez beaucoup de contrats sensibles, la sécurisation supplémentaire d’une application de signature numérique est peut-être ce dont vous avez besoin.
Signature électronique et sécurité
La plupart des applications de cette liste offrent des fonctions de base, comme la possibilité de protéger un document par mot de passe afin que seule la bonne personne puisse le signer. Certaines applications de signature électronique offrent des possibilités supplémentaires, comme exiger que le signataire reçoive un code de vérification par SMS avant de pouvoir signer. Et de nombreuses applications (mais pas toutes) figurant sur cette liste utilisent un cryptage de niveau bancaire lors de la transmission et du stockage des documents pour plus de sécurité.
Avant d’investir dans un logiciel en particulier, vous voudrez peut-être revérifier les caractéristiques de sécurité offertes pour savoir si elles répondent à vos besoins professionnels ou personnels. Ce qui constitue une signature juridiquement valable peut varier d’un pays à l’autre, et différents types de documents peuvent avoir des exigences différentes. Les informations de conformité et de sécurité sont généralement fournies sur le site Web de l’application.
Voici donc les sept meilleures applications que vous pourrez utiliser pour faire signer des documents en ligne
DocuSign pour le suivi de l’ensemble du cycle de vie des documents : à partir de9€/pour 1 utilisateur /mois pour un forfait particulier avec 5 envois de document
HelloSign pour les utilisateurs qui ont un budget limité : édité par Dropbox et gratuit pour 3 documents/mois avec un seul utilisateur et à partir de 13 $/mois pour le forfait Pro avec un nombre illimité de documents.
Adobe Sign pour une intégration Adobe : édité par Adobe donc et accessible à partir de 11,99€/mois
Preview pour la signature électronique occasionnelle de documents : édité par Apple et inclus gratuitement dans tous les Macs
RightSignature pour plus de sécurité : à partir de 12 $/mois pour un forfait personnel avec un seul utilisateur
Yousign pour de l’édition en masse de documents: Européen (cocorecu !) à partir de 25€/utilisateur/mois avec un nombre illimité de signatures
Contractbook pour la correspondance administrative (paperasserie): Gratuit puis à partir de 4€/mois pour un forfait Standard avec un seul utilisateur
